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使用流程

登錄CloudLink 管理平臺(tái)

您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本瀏覽器訪問(wèn)CloudLink 管理平臺(tái)。

1. 在華為云會(huì)議產(chǎn)品首頁(yè)單擊“進(jìn)入控制臺(tái)”。

    

   

    

2. 在CloudLink 管理平臺(tái)登錄頁(yè)面輸入企業(yè)管理員帳號(hào)和密碼，單擊“登錄”進(jìn)入管理平臺(tái)。

創(chuàng)建用戶帳號(hào)

您需要為企業(yè)用戶創(chuàng)建用戶帳號(hào)，企業(yè)用戶才能使用該帳號(hào)玩轉(zhuǎn)會(huì)議。

1. 選擇“企業(yè) > 會(huì)議用戶”，單擊“添加”。

    

   

    

2. 按照文本框中的提示填寫用戶信息，單擊“保存”。
3. 添加完成后，在“企業(yè) > 會(huì)議用戶”頁(yè)面可以看到添加的用戶。

    

   用戶帳號(hào)和密碼將通過(guò)短信或郵件的方式通知會(huì)議用戶。

    

如何批量導(dǎo)入創(chuàng)建用戶帳號(hào)請(qǐng)參見(jiàn)用戶管理。

分配云會(huì)議室

您需要將云會(huì)議室分配給某個(gè)用戶，使其成為該會(huì)議室的會(huì)議管理員。

1. 在“企業(yè) > 云會(huì)議室”頁(yè)面，單擊。

    

   

    

2. 選擇指定用戶作為會(huì)議管理員，單擊“確定”。
3. 分配完成后，分配圖標(biāo)變?yōu)榛厥請(qǐng)D標(biāo)。

更多企業(yè)管理員操作請(qǐng)參見(jiàn)企業(yè)管理員指南。

下載登錄客戶端

您可以使用會(huì)議管理員帳號(hào)登錄PC客戶端或者移動(dòng)客戶端。

1. 下載客戶端。

    

   • PC客戶端：請(qǐng)點(diǎn)擊下載并安裝PC客戶端。
   • 移動(dòng)客戶端：您可以選擇以下任一一種方式下載移動(dòng)客戶端。
     • 請(qǐng)掃描以下二維碼下載安裝移動(dòng)客戶端。

       

     • 前往華為云會(huì)議官網(wǎng)下載并安裝移動(dòng)客戶端。
     • 前往應(yīng)用商店或APP Store，搜索“華為會(huì)議”。

    

2. 使用用戶帳號(hào)登錄客戶端。

    

   • 如果使用云會(huì)議室資源創(chuàng)建會(huì)議，則必須使用在分配云會(huì)議室中指定的會(huì)議管理員帳號(hào)（即下圖中“所有者”的帳號(hào)）登錄客戶端。
     說(shuō)明：

     只有會(huì)議管理員才能使用該云會(huì)議室創(chuàng)建會(huì)議，其他企業(yè)用戶只能加入會(huì)議。

     

   • 如果使用并發(fā)資源創(chuàng)建會(huì)議，則可使用企業(yè)中任一用戶帳號(hào)登錄客戶端。

    

創(chuàng)建會(huì)議

使用云會(huì)議室創(chuàng)建立即會(huì)議

云會(huì)議室適用于人數(shù)較為固定的周期性例行會(huì)議。

• 在Web端創(chuàng)建會(huì)議
  1. 使用在分配云會(huì)議室中指定的會(huì)議管理員帳號(hào)登錄CloudLink 管理平臺(tái)。
  2. 在“創(chuàng)建會(huì)議”頁(yè)面，設(shè)置會(huì)議參數(shù)，如下圖所示。設(shè)置完成后單擊“創(chuàng)建”即可。

     

• 在PC客戶端創(chuàng)建會(huì)議

  在“發(fā)起會(huì)議”頁(yè)簽，選擇“云會(huì)議室ID”，單擊“立即開(kāi)始”即可馬上召開(kāi)會(huì)議。

  

• 在手機(jī)客戶端創(chuàng)建會(huì)議

  在“發(fā)起會(huì)議”界面，選擇“云會(huì)議室ID”，輕按“立即開(kāi)始”即可馬上召開(kāi)會(huì)議。

  

使用并發(fā)資源創(chuàng)建立即會(huì)議

并發(fā)資源適用于與會(huì)方需要靈活組合的會(huì)議。

說(shuō)明：

與會(huì)方數(shù)不能超過(guò)購(gòu)買的并發(fā)資源數(shù)。

• 在Web端創(chuàng)建會(huì)議
  1. 使用企業(yè)中任一用戶帳號(hào)登錄CloudLink 管理平臺(tái)。
  2. 在“創(chuàng)建會(huì)議”頁(yè)面，設(shè)置會(huì)議參數(shù)，如下圖所示。設(shè)置完成后單擊“創(chuàng)建”即可。

     

• 在PC客戶端創(chuàng)建會(huì)議

  在“發(fā)起會(huì)議”頁(yè)簽，選擇“選擇個(gè)人會(huì)議ID”，單擊“立即開(kāi)始”即可馬上召開(kāi)會(huì)議。

  

• 在手機(jī)客戶端創(chuàng)建會(huì)議

  在“發(fā)起會(huì)議”界面，選擇“個(gè)人會(huì)議室ID”，輕按“立即開(kāi)始”即可馬上召開(kāi)會(huì)議。

  

更多創(chuàng)建會(huì)議方式請(qǐng)參見(jiàn)Web端創(chuàng)建會(huì)議、PC端創(chuàng)建會(huì)議、移動(dòng)端創(chuàng)建會(huì)議。

進(jìn)入會(huì)議

立即會(huì)議創(chuàng)建成功后，“華為會(huì)議”客戶端將收到會(huì)議來(lái)電。

• PC端

  

• 移動(dòng)端

  

更多進(jìn)入會(huì)議的方法請(qǐng)參見(jiàn)PC端進(jìn)入會(huì)議、移動(dòng)端進(jìn)入會(huì)議。

會(huì)控操作

您可以在CloudLink 管理平臺(tái)“我的會(huì)議”頁(yè)面，找到正在召開(kāi)的會(huì)議，單擊“進(jìn)入會(huì)控”進(jìn)行會(huì)議控制。

• 添加與會(huì)方
  • 您可以添加企業(yè)通訊錄中的聯(lián)系人/硬件終端，“入會(huì)方式”可以選擇軟終端或手機(jī)號(hào)入會(huì)。
    說(shuō)明：

    窗口左側(cè)含有導(dǎo)航樹(shù)，支持按整個(gè)部門來(lái)邀請(qǐng)。

  • 企業(yè)管理員添加了外部聯(lián)系人后，您在添加與會(huì)方時(shí)還可以邀請(qǐng)外部聯(lián)系人加入會(huì)議。
  • 您還可以在“其他會(huì)場(chǎng)”的文本框中輸入其他與會(huì)方的號(hào)碼添加其他聯(lián)系人或終端。

  

• 刪除與會(huì)方
  • 您可以在“與會(huì)方列表”中右鍵點(diǎn)擊想要?jiǎng)h除的與會(huì)方，然后點(diǎn)擊“刪除與會(huì)方”。
  • 您還可以在“與會(huì)方列表”中點(diǎn)擊想要?jiǎng)h除的與會(huì)方所在行的掛斷與會(huì)方。

  

• 靜音/取消靜音
  • 您可以給與會(huì)者取消靜音。
    • 取消全場(chǎng)靜音時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況修改靜音模式。
    • 點(diǎn)擊“操作”列中取消靜音單個(gè)與會(huì)方。

    

• 會(huì)議共享
  • PC端發(fā)起共享

    單擊會(huì)議界面下方的“共享”，根據(jù)需要可選擇共享屏幕、白板和程序。

    

  • 移動(dòng)端發(fā)起共享

    點(diǎn)擊會(huì)議界面下方的“共享”，可共享移動(dòng)端屏幕。