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入門使用

云會議室模式

更新時間:2019-12-04

企業(yè)購買了云會議室資源,云會議室管理員可以使用云會議室召開會議,其他用戶只能加入會議,不能創(chuàng)建會議。若企業(yè)同時購買了多個云會議室資源,各云會議室資源相互獨立,同一個會議中不能同時用多個云會議室資源。

使用流程

登錄CloudLink 管理平臺

您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本瀏覽器訪問CloudLink 管理平臺。

  1. 在華為云會議產(chǎn)品首頁單擊“進入控制臺”。

     

     

  2. 在CloudLink 管理平臺登錄頁面輸入企業(yè)管理員帳號和密碼,單擊“登錄”進入管理平臺。

創(chuàng)建用戶帳號

您需要為企業(yè)用戶創(chuàng)建用戶帳號,企業(yè)用戶才能使用該帳號玩轉(zhuǎn)會議。

  1. 選擇“企業(yè) > 會議用戶”,單擊“添加”。

     

     

  2. 按照文本框中的提示填寫用戶信息,單擊“保存”。
  3. 添加完成后,在“企業(yè) > 會議用戶”頁面可以看到添加的用戶。

     

    用戶帳號和密碼將通過短信或郵件的方式通知會議用戶。

     

如何批量導入創(chuàng)建用戶帳號請參見用戶管理

分配云會議室

您需要將云會議室分配給某個用戶,使其成為該會議室的會議管理員。

  1. 在“企業(yè) > 云會議室”頁面,單擊

     

     

  2. 選擇指定用戶作為會議管理員,單擊“確定”。
  3. 分配完成后,分配圖標變?yōu)榛厥請D標。

更多企業(yè)管理員操作請參見企業(yè)管理員指南。

下載登錄客戶端

您可以使用會議管理員帳號登錄PC客戶端或者移動客戶端。

  1. 下載客戶端。

     

    • PC客戶端:請點擊下載并安裝PC客戶端。
    • 移動客戶端:您可以選擇以下任一一種方式下載移動客戶端。
      • 請掃描以下二維碼下載安裝移動客戶端。

      • 前往華為云會議官網(wǎng)下載并安裝移動客戶端。
      • 前往應用商店或APP Store,搜索“華為會議”。

     

  2. 使用在分配云會議室中指定的會議管理員帳號(即下圖中“所有者”的帳號)登錄客戶端。

     

    說明:

    只有會議管理員才能使用該云會議室創(chuàng)建會議,其他企業(yè)用戶只能加入會議。

     

創(chuàng)建會議

  • 在Web端創(chuàng)建會議
    1. 使用在分配云會議室中指定的會議管理員帳號登錄CloudLink 管理平臺。
    2. 在“創(chuàng)建會議”頁面,設(shè)置會議參數(shù),如下圖所示。設(shè)置完成后單擊“創(chuàng)建”即可。

  • 在PC客戶端創(chuàng)建會議

    在“發(fā)起會議”頁簽,選擇“云會議室ID”,單擊“立即開始”即可馬上召開會議。

  • 在手機客戶端創(chuàng)建會議

    在“發(fā)起會議”界面,選擇“云會議室ID”,輕按“立即開始”即可馬上召開會議。

進入會議

立即會議創(chuàng)建成功后,“華為會議”客戶端將收到會議來電。

  • PC端

  • 移動端

更多進入會議的方法請參見PC端進入會議移動端進入會議。

會控操作

您可以在CloudLink 管理平臺“我的會議”頁面,找到正在召開的會議,單擊“進入會控”進行會議控制。

  • 添加與會方
    • 您可以添加企業(yè)通訊錄中的聯(lián)系人/硬件終端,“入會方式”可以選擇軟終端或手機號入會。
      說明:

      窗口左側(cè)含有導航樹,支持按整個部門來邀請。

    • 企業(yè)管理員添加了外部聯(lián)系人后,您在添加與會方時還可以邀請外部聯(lián)系人加入會議。
    • 您還可以在“其他會場”的文本框中輸入其他與會方的號碼添加其他聯(lián)系人或終端。

  • 刪除與會方
    • 您可以在“與會方列表”中右鍵點擊想要刪除的與會方,然后點擊“刪除與會方”。
    • 您還可以在“與會方列表”中點擊想要刪除的與會方所在行的掛斷與會方。

  • 靜音/取消靜音
    • 您可以給與會者取消靜音。
      • 取消全場靜音時,可以根據(jù)實際情況修改靜音模式。
      • 點擊“操作”列中取消靜音單個與會方。

  • 會議共享
    • PC端發(fā)起共享

      單擊會議界面下方的“共享”,根據(jù)需要可選擇共享屏幕、白板和程序。

    • 移動端發(fā)起共享

      點擊會議界面下方的“共享”,可共享移動端屏幕。