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發(fā)起會(huì)議

1. 如果您只配置了并發(fā)會(huì)議資源，可以選擇使用個(gè)人會(huì)議ID或隨機(jī)會(huì)議ID。
   • 個(gè)人會(huì)議ID保持不變，方便記憶，適合召開(kāi)部門例會(huì)。
   • 隨機(jī)會(huì)議ID隨機(jī)產(chǎn)生，適合臨時(shí)發(fā)起討論，或召開(kāi)安全性高的會(huì)議。
   • 創(chuàng)建成功后，可以邀請(qǐng)其他與會(huì)方加入會(huì)議。

   

    

2. 如果您配置了云會(huì)議室資源
   • 可以選擇云會(huì)議室ID，該類型會(huì)議會(huì)議資源穩(wěn)定，適合召開(kāi)大型或固定會(huì)議。
3. 如果您配置了會(huì)議并發(fā)+云會(huì)議室資源
   • 除了選擇云會(huì)議室ID，還可以選擇個(gè)人會(huì)議ID或隨機(jī)會(huì)議ID，方便隨時(shí)開(kāi)會(huì)。

   

    

預(yù)約會(huì)議

1. 如果您配置了并發(fā)會(huì)議資源
   • 預(yù)約視頻/語(yǔ)音會(huì)議，提前預(yù)留時(shí)間，確保重要人員參會(huì)。
   • 搜索通訊錄，可直接添加與會(huì)者（客戶端/硬件終端）。
   • 可以選擇使用個(gè)人會(huì)議ID，方便記憶，適合召開(kāi)部門例會(huì)。
   • 創(chuàng)建成功，則所有與會(huì)者（包括外部聯(lián)系人）會(huì)收到郵件和短信通知。

   

    

2. 如果您配置了云會(huì)議室資源
   • 可以選擇云會(huì)議室ID，該類型會(huì)議會(huì)議資源穩(wěn)定，適合召開(kāi)大型或固定會(huì)議。
3. 如果您配置了會(huì)議并發(fā)+云會(huì)議室資源
   • 除了選擇云會(huì)議室ID，還可以選擇個(gè)人會(huì)議ID或隨機(jī)會(huì)議ID，方便隨時(shí)開(kāi)會(huì)。

   

設(shè)置會(huì)議密碼

• 使用隨機(jī)會(huì)議ID創(chuàng)建立即會(huì)議或預(yù)約會(huì)議時(shí)，您可以選擇是否啟用會(huì)議密碼。
• 使用“個(gè)人會(huì)議ID”或“云會(huì)議室ID”創(chuàng)建立即會(huì)議或預(yù)約會(huì)議時(shí)，可以對(duì)會(huì)議密碼進(jìn)行修改或置空的操作。

  會(huì)議密碼置空后，其他用戶無(wú)需輸入會(huì)議密碼即可主動(dòng)接入會(huì)議。

   說(shuō)明：

  會(huì)議密碼須設(shè)置為4-6位純數(shù)字形式。

  

• 如果在創(chuàng)建了預(yù)約會(huì)議后，通過(guò)“發(fā)起會(huì)議”或“預(yù)約會(huì)議”界面修改了會(huì)議密碼，則來(lái)賓在入會(huì)時(shí)需要輸入修改后的密碼。

添加與會(huì)者

• 搜索通訊錄，直接添加與會(huì)方（軟終端/硬終端），快速開(kāi)會(huì)。

  

   

• 還可以在搜索框中直撥手機(jī)號(hào)，呼入外部聯(lián)系人。

  

   

分享會(huì)議

• 微信、短信、郵件、鏈接多種分享途徑，輕松邀請(qǐng)更多人入會(huì)，從會(huì)議列表中進(jìn)入“會(huì)議詳情”，通過(guò)分享，快速邀請(qǐng)。
• 還可以將會(huì)議二維碼分享給其他人，邀請(qǐng)他們掃碼入會(huì)。

高級(jí)設(shè)置

發(fā)起會(huì)議、預(yù)約會(huì)議時(shí)，可點(diǎn)擊“高級(jí)設(shè)置 > 錄制會(huì)議”，重要會(huì)議可錄制重播。