入門使用
創(chuàng)建會議
更新時間：2019-11-18
發(fā)起會議
-
如果您只配置了并發(fā)會議資源，可以選擇使用個人會議ID或隨機會議ID。
- 個人會議ID保持不變，方便同事從歷史會議記錄中直接入會。
- 隨機會議ID隨機產(chǎn)生，適合臨時發(fā)起討論。
- 創(chuàng)建成功后，可以邀請其他與會方加入會議。
-
如果您只配置了云會議室資源
- 可以選擇云會議室ID，該類型會議會議資源穩(wěn)定，適合召開大型或固定會議。
-
如果您配置了會議并發(fā)+云會議室資源
- 除了選擇云會議室ID，還可以選擇個人會議ID或隨機會議ID，方便隨時開會。
預(yù)約會議
-
如果您配置了并發(fā)會議資源
- 預(yù)約視頻/語音會議，提前預(yù)留時間，確保重要人員參會。
- 搜索通訊錄，可直接添加與會者（客戶端/硬件終端）。
- 可以選擇使用個人會議ID，方便同事從歷史會議記錄中直接入會。
- 創(chuàng)建成功，所有與會者將收到郵件和短信通知。
-
如果您只配置了云會議室資源
- 可以選擇云會議室ID，該類型會議的會議資源穩(wěn)定，適合預(yù)約大型或固定會議。
-
如果您配置了會議并發(fā)+云會議室資源
- 除了選擇云會議室ID，還可以選擇個人會議ID或隨機會議ID，方便隨時開會。
設(shè)置來賓密碼
- 使用隨機會議ID創(chuàng)建立即會議或預(yù)約會議時，您可以選擇是否啟用來賓密碼。
-
使用“個人會議ID”或“云會議室ID”創(chuàng)建立即會議或預(yù)約會議時，可以對來賓密碼進行修改或置空的操作。
來賓密碼置空后，其他用戶無需輸入會議密碼即可主動接入會議。
說明：
來賓密碼須設(shè)置為4-6位純數(shù)字形式。
- 如果在創(chuàng)建了預(yù)約會議后，通過“發(fā)起會議”或“預(yù)約會議”界面修改了來賓密碼，則來賓在入會時需要輸入修改后的密碼。
添加與會者
-
搜索通訊錄，邀請與會者（軟終端/硬終端），快速開會。
-
直接撥打手機，外呼聯(lián)系人。
-
如果你添加了外部聯(lián)系人，可以邀請外部聯(lián)系人作為與會者。
說明：
您可以在“通訊錄”中點擊“收藏的聯(lián)系人”后的
，添加個人外部聯(lián)系人。
錄制會議
- 發(fā)起會議、預(yù)約會議時，可點擊“高級設(shè)置 > 錄制會議”。
-
重要的會議、培訓(xùn)可錄制重播。
